Este documento constituye el marco normativo, ético y disciplinario rector del comportamiento institucional de la CÁMARA MARÍTIMA DEL ECUADOR (CAMAE) y de la FUNDACIÓN EDUCATIVA CAMAE. Sus disposiciones son de cumplimiento obligatorio e irrestricto para todos los directivos, colaboradores y personal administrativo.
Asimismo, los principios éticos y anticorrupción aquí establecidos constituyen un estándar de observancia obligatoria para instructores, asesores, consultores y proveedores externos, formalizándose su estricto cumplimiento en las cláusulas de sus respectivos contratos o convenios.
¿Detectó una situación que contraviene este Código? Repórtela a través del Formulario de Transparencia Activa. Su denuncia puede ser anónima y está protegida contra represalias.
1. Compromiso y principios de gobernanza
El modelo de gobernanza corporativa de CAMAE y de la Fundación Educativa CAMAE fundamenta su gestión en los principios de transparencia, rendición de cuentas, equidad, responsabilidad social y conducta ética impecable.
Ambas entidades asumen el compromiso irrestricto de operar bajo el principio de Tolerancia Cero frente al Soborno, la Corrupción y cualquier Acto Ilícito, garantizando que toda decisión institucional, actividad gremial o programa formativo se ejecute en estricto apego a la legislación vigente, al Código Orgánico Integral Penal (COIP) y a las normas éticas internas.
2. Estructura de dirección y roles de cumplimiento
- Directorio y máximas autoridades: definen la orientación estratégica, velan por el cumplimiento estatutario y garantizan la asignación de recursos para la supervisión y prevención de riesgos éticos y de corrupción.
- Dirección Ejecutiva y jefaturas: responsables de liderar con el ejemplo (tone at the top), asegurar la aplicación cotidiana de las políticas institucionales y gestionar con diligencia al personal a su cargo.
- Función de Ética y Cumplimiento: vela por la difusión, interpretación y actualización del Código, administra los canales de denuncia, supervisa investigaciones internas y recomienda acciones correctivas o disciplinarias.
3. Pilares de la conducta institucional
- Integridad y objetividad: actuar con imparcialidad, profesionalismo y probidad en todas las interacciones con afiliados, alumnos, autoridades públicas y proveedores, asegurando que el criterio técnico prevalezca sobre cualquier interés particular.
- Prevención de conflictos de interés: identificar, declarar y gestionar oportunamente cualquier situación en la que los intereses personales, económicos o familiares puedan interferir con la lealtad y el deber hacia las instituciones.
- Transparencia y custodia de la información: manejar los recursos, activos e información institucional y personal con absoluta responsabilidad, confidencialidad y apego a la normativa de protección de datos.
- Protección y canales de denuncia: promover un entorno donde la comunicación de irregularidades de buena fe sea protegida, garantizando la confidencialidad de los reportes y prohibiendo expresamente cualquier tipo de represalia.
4. Valores corporativos y principios de conducta
- Integridad: actuar con rectitud, coherencia y apego irrestricto a los principios éticos, a las políticas institucionales y al marco legal vigente, manteniéndose firme en la conducta correcta incluso en situaciones de presión, conflicto o ausencia de supervisión directa.
- Honestidad: conducirse con verdad, autenticidad y rectitud en todas las acciones, comunicaciones y registros institucionales, rechazando de manera absoluta el engaño, la falsificación de información, el aprovechamiento indebido de recursos o el encubrimiento de irregularidades.
- Transparencia: garantizar el acceso a información clara, precisa, veraz y oportuna sobre los procesos, decisiones y uso de recursos de la organización, asegurando la trazabilidad y la rendición de cuentas, con las solas excepciones de la información confidencial o protegida por ley.
- Responsabilidad: asumir con diligencia y rigor el cumplimiento de los deberes, obligaciones y compromisos encomendados, así como aceptar las consecuencias y rendir cuentas derivadas de los actos u omisiones propias.
- Compromiso: demostrar lealtad consciente con la misión, visión, valores y políticas de la institución, orientando el esfuerzo individual hacia la excelencia, la sostenibilidad institucional y la protección de la reputación de la organización y de sus representados.
- Objetividad: emitir juicios, tomar decisiones y ejecutar evaluaciones basándose estrictamente en datos comprobables, criterios técnicos y hechos verificables, libres de prejuicios, emociones, preferencias personales o presiones externas.
- Imparcialidad: garantizar un trato equitativo, neutro y justo a todos los afiliados, alumnos, colaboradores, autoridades y proveedores, asegurando que ninguna decisión esté influenciada por intereses particulares, favoritismos o conflictos de interés.
Protección de la imagen y reputación corporativa: CAMAE y la Fundación Educativa CAMAE consideran que entre sus activos más importantes se encuentra su imagen y reputación corporativa. Por lo tanto, todos los colaboradores deben velar porque su comportamiento individual, público y profesional no dañe el prestigio institucional ganado por la Cámara frente a afiliados, autoridades y la sociedad.
5. Condiciones laborales y cumplimiento regulatorio
CAMAE y la Fundación Educativa CAMAE están firmemente comprometidas con la dignidad humana y el cumplimiento del marco legal laboral vigente en el Ecuador (Código del Trabajo, Ley Orgánica de Transparencia, Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, convenios de la OIT y normativa del IESS):
- Derechos laborales e inclusión: garantizamos salarios justos, afiliación oportuna a la seguridad social (IESS), horarios regulados y descanso compensatorio conforme a la ley. Se prohíbe categóricamente el trabajo infantil y cualquier forma de trabajo forzado o no remunerado.
- Ambiente libre de acoso y discriminación: tolerancia cero frente al acoso laboral, el acoso sexual o la violencia en el lugar de trabajo. Promovemos la igualdad de oportunidades sin distinción alguna.
- Seguridad y salud ocupacional: mantenemos ambientes de trabajo seguros y saludables, gestionando activamente la prevención de riesgos laborales y cumpliendo las normas sanitarias e industriales.
- Protección de datos personales y privacidad: tratamos los datos personales de colaboradores, afiliados, instructores y estudiantes bajo estrictos principios de confidencialidad, finalidad y seguridad, conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales del Ecuador.
6. Política anticorrupción, antisoborno y modelo de regalos
Operamos bajo un modelo estricto de Tolerancia Cero frente al Soborno y la Corrupción, plenamente alineado con el marco penal del Ecuador, en especial los tipos penales de cohecho, concusión y tráfico de influencias sancionados en el COIP.
- Prohibición de sobornos: ningún empleado, directivo o instructor deberá admitir ni practicar sobornos, ni ofrecer beneficios de cualquier índole en provecho de terceros al servicio de cualquier organización, pública o privada, para obtener ventajas, agilizar trámites, asegurar contratos o realizar negocios.
- Recepción cero de regalos y cortesías: se prohíbe de manera absoluta a colaboradores, personal administrativo e instructores recibir obsequios, cortesías, atenciones de valor, favores o invitaciones personales por parte de proveedores, afiliados, estudiantes o terceros.
- Regulación excepcional de artículos promocionales: las únicas muestras de hospitalidad permitidas se limitan a artículos promocionales o institucionales de valor simbólico (bolígrafos, cuadernos, calendarios con logo corporativo) con una finalidad legítima y transparente de relaciones públicas.
Se prohíbe terminantemente la entrega o recepción de dinero en efectivo, transferencias electrónicas, tarjetas de regalo o bienes suntuarios por parte de proveedores, afiliados, estudiantes o terceros durante auditorías, procesos de compras, licitaciones o evaluaciones estudiantiles.
7. Relación con proveedores, contratistas e instructores externos
- Tolerancia cero al soborno en la cadena de suministro: queda estrictamente prohibido solicitar, sugerir, aceptar o recibir dádivas, comisiones, regalos, atenciones, favores o sobornos por parte de proveedores actuales o potenciales, ni actuar como intermediarios en actos contrarios a la legislación vigente.
- Los colaboradores que identifiquen intentos de entrega de dádivas o sobornos deberán rechazarlos e informarlos de forma inmediata a través de los canales de denuncia institucionales.
- Exigencia contractual: los responsables de contratación, compras o gestión de terceros deben asegurar que todo contrato, orden de compra o convenio incorpore formalmente las cláusulas anticorrupción de la organización.
- Sanciones a terceros: el incumplimiento por parte de un proveedor, contratista o instructor externo constituye causal de terminación inmediata de la relación contractual, correspondiendo reportar la novedad para activar las acciones legales, civiles, administrativas y penales a las que hubiere lugar.
8. Cumplimiento, canal de denuncias y protección al denunciante
Cada colaborador tiene la obligación ética, moral y legal de informar cualquier acto ilícito, violación a este Código o debilidad de control, sea supuesta o real.
- Protocolo de investigación y debido proceso: las denuncias recibidas serán tramitadas con la máxima diligencia mediante un análisis exhaustivo y técnico, garantizando el respeto al debido proceso, la presunción de inocencia y la dignidad de las personas presuntamente implicadas.
- Garantía anti-represalias: CAMAE y la Fundación Educativa CAMAE protegen expresamente a quien realice la denuncia y prohíben estrictamente cualquier tipo de represalia (despidos, sanciones, degradación de puesto o acoso laboral) contra quien informe de buena fe sobre una posible infracción.
- Asesoramiento confidencial: la organización dispone de mecanismos de asesoramiento confidencial para guiar al colaborador sobre cómo actuar ante una situación dudosa o de riesgo que pudiera involucrar soborno o corrupción.
9. Régimen disciplinario y revisión
Las infracciones a este Código serán sancionadas según su gravedad, en estricto apego al Reglamento Interno de Trabajo y al Código del Trabajo del Ecuador, pudiendo resultar en amonestaciones escritas, sanciones pecuniarias o el visto bueno laboral para la terminación de la relación de trabajo, sin perjuicio de las denuncias penales ante la Fiscalía General del Estado en caso de delitos constitutivos bajo el COIP.